Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä:

Insinööritoimisto Vesitaito Oy

Osoite: Haarlankatu 4 B, 33230 Tampere

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyssä: Antti Virkkunen

Sähköpostiosoite ja puhelin löytyvät yhteystiedoistamme.

Tietosuojavastaavaa ei ole erikseen nimetty. Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii Antti Virkkunen.

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi: Vesitaito Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterin tarkoitus: asiakassuhteiden hoito ja tilausten käsittely.

(Viranomaisvaatimusten mukainen työntekijärekisteri pidetään erillään sisäisesti, sitä ei käsitellä tässä julkisessa tietosuojaselosteessa.)

3. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Rekisteröidyn suostumus

4. Rekisteröityjen ryhmät

Rekisterissä käsitellään seuraavien ryhmien henkilötietoja:

• Yksityisasiakkaat
• Asiakasyritysten edustajat
• Yhteistyökumppanit

5. Kerättävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Laskutustiedot

(IP-osoitteet eivät ole tarkoituksellisesti kerättyjä, mutta voivat tallentua esim. yhteydenottolomakkeen käytössä.)

Erityisiä henkilötietoryhmiä (kuten terveystietoja) ei käsitellä.

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan:

• Suoraan rekisteröidyltä
• Julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai numeropalveluista

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.

Säilytysaikoihin vaikuttavat mm. kirjanpitolaki ja muut lainsäädännölliset vaatimukset.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan, kuten:

• Tarkastus- ja oikaisuoikeus
• Oikeus vaatia tietojen poistamista

Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä kirjallisesti rekisterinpitäjään.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli kokee, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.

10. Henkilötietojen suojaus ja tietoturva

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.

Tiedot sijaitsevat toiminnanohjausjärjestelmässä, johon pääsee vain henkilökohtaisella tunnistautumisella.

Tietoja ei käsitellä luottamuksellisina, vaan ne liittyvät ainoastaan projektien ja laskutuksen hoitoon.

11. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivustolla käytetään evästeitä analytiikkaan ja markkinointiin.

Evästeiden käytöstä tiedotetaan käyttäjille, ja niitä voi hallita evästebannerin kautta. Käytössä on Cookiebot-palvelu.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

13. Tietosuojaselosteen saatavuus ja muutokset

Tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme.

Selosteen mahdollisista muutoksista tiedotetaan verkkosivulla.